Project Assistant (m/w/d)

Administrative Düsseldorf, Germany


Description

Position at Sumitomo Electric Industries, Ltd. German Branch

Project Assistant (m/w/d)
 
Ort
  • Hauptsächlich im Büro in Düsseldorf
  • Gelegentliche Dienstreisen erforderlich, um an Kundenterminen teilzunehmen
Ihre Aufgaben
Art des Vertrags: Befristet (Befristet bis Dez. 2027, vorläufig)
  • Koordination von Meetings mit Kunden und internen Teams
  • Abstimmung von Aufgaben mit Kunden und internen Teams
  • Teilnahme an Meetings mit Kunden und internen Beteiligten
  • Simultandolmetschen von Deutsch in Englisch oder Japanisch während der Meetings
  • Erstellung von Meeting-Protokollen
  • Nachverfolgung offener Punkte mit den jeweils verantwortlichen Personen
  • Interne Überwachung von den an den Kunden zu liefernden Ergebnissen
  • Erstellung von Projektberichten
  • Sonstige Back-Office-Tätigkeiten
Erfahrung
  • Erforderlich
  • Gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Kooperationsbereitschaft
  • Verhandlungssichere Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
  • Wohnsitz in Deutschland sowie gültige Arbeitserlaubnis
  • Proaktive Einstellung zur ganzheitlichen Erfassung des Projektüberblicks sowie zum Verständnis aller Details (Projektzeitplan, technische Inhalte etc.)

  • Von Vorteil
  • Japanischkenntnisse
  • Project Management Professional (PMP) Zertifikats
  • Kenntnisse in MS Excel, MS Word und MS PowerPoint 
  • Erfahrung im Design von Hochspannungskabelinstallationen
Besondere Bedingungen 
  • Eintrittstermin: ab sofort möglich
  • 30 Tage Urlaub
  • Internationales Umfeld
  • Freundliche und dynamische Arbeitskultur, in der erfahrene Kollegen und Kolleginnen und junge Talente zusammenarbeiten.
  • Kostenlose Getränke (Kaffee und Wasser)
  • Übernahme der Pendlerkosten
  • Reisetätigkeit hauptsächlich innerhalb Deutschlands
Kontakt 
Sumitomo Electric Industries, Ltd. German Branch
Fritz-Vomfelde-Str. 18 / 3.OG
40547 Düsseldorf